Colombia Antioquia Medellin

Total

DE 1 AÑO A 2 AÑOS

Asegurar el adecuado flujo de caja de la compañía y el registro veraz, oportuno y sistemático de las operaciones contables, ejecutando una gestión eficiente del cobro de la cartera vencida y garantizando el correcto procesamiento de la información financiera, soportes e ingresos. Su gestión contribuye a mantener la liquidez, el orden documental y el saneamiento de las cuentas de la empresa conforme a las normas contables e internas. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES: Gestionar y controlar el recaudo de la cartera vencida de la organización, procurando la optimización de los tiempos de cobro y la preservación de las relaciones comerciales. Registrar, clasificar y revisar diariamente las operaciones contables y financieras en el software ERP corporativo, asegurando la veracidad de la información. Custodiar, digitalizar y organizar el archivo documental de la compañía de acuerdo con las normativas contables e instrucciones del área. Brindar un apoyo integral y versátil en las actividades administrativas y operativas del área financiera para el cumplimiento de los objetivos del departamento. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: Elaborar y procesar formalmente los comprobantes de egreso requeridos para el soporte de los pagos realizados por la compañía. Revisar, codificar y ejecutar la causación contable diaria de facturas, compras, servicios y gastos generales incurridos en la operación. Gestionar diariamente la recepción, validación y aceptación formal de las facturas electrónicas de proveedores en la plataforma designada. Apoyar la conciliación periódica del archivo y extractos de bancos contra los registros en el módulo contable, identificando partidas pendientes o diferencias. Clasificar, verificar y causar los comprobantes y soportes presentados por conceptos de viáticos y viajes de la fuerza de ventas u otro personal, velando por el cumplimiento de las políticas de gastos. Ejecutar el proceso de digitalización, clasificación y organización sistemática del archivo contable físico y digital, ordenando la documentación minuciosamente por número de comprobante de egreso y tipo de documento. Atender requerimientos operativos extraordinarios del área, preparar documentación para auditorías o revisiones y apoyar las actividades administrativas complementarias asignadas por su jefe inmediato. Rastrear, identificar y conciliar oportunamente las consignaciones e ingresos bancarios con el fin de elaborar los recibos de caja correspondientes y mantener actualizado el estado de saldo de los clientes. Analizar e ingresar correctamente los abonos e ingresos de clientes al sistema, realizando la cruce preciso contra las facturas de venta correspondientes. Realizar llamadas telefónicas de seguimiento a clientes con saldos o cartera vencida, gestionando compromisos de pago e informando novedades sobre el estado de la cuenta. Diseñar y enviar notificaciones o recordatorios preventivos y correctivos de pago a través del WhatsApp corporativo u otros canales digitales autorizados. Brindar soporte administrativo en la preparación de informes de cartera, verificación de referencias comerciales para concesión de créditos y demás actividades vinculadas a la operación de cobranza. Demás funciones encomendadas por el jefe inmediato, que se estimen pertinentes de acuerdo a la naturaleza del cargo. RESPONSABILIDADES DEL SG-SST: Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa. Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL (PTEE): Cumplir con las políticas, procedimientos y obligaciones establecidas por la Junta Directiva, incluidos en el Manual que contiene el Manual SAGRILAFT y el PTEE. Ceñir las actuaciones a los lineamientos contenidos en el Manual PTEE y el Código de Ética y Manual de Conducta de la Compañía. Participar de las actividades y capacitaciones establecidas por la Compañía relativas al SAGRILAFT y al PTEE. Atender y suministrar la información requerida por el Oficial de Cumplimento y cualquier ente de control interno o externo.

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR CONTABLE Y CARTERA, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!